Ziua fiscală se apropie rapid. A fi un proprietar de afaceri este minunat în multe feluri, dar vine cu un set propriu de provocări unice; impozitele sunt una dintre ele. Au dispărut zilele reținerii simple și depunerii. Acum abordăm deducerea detaliată, deprecierea, cheltuielile de afaceri și urmărirea kilometrajului. Dar nu lasati acest lucru sa va descurajeze sa realizati visul dumneavoastra de a avea propria afacere! Cu câteva instrumente simple și o ușoară modificare la rutina dvs. obișnuită, 15 aprilie nu va mai fi o dată frică!
Staționarea organizată este cheia reducerii stresului pentru venituri fiscale. Deplasarea pentru chitanțe și documente în ultima clipă face doar să se înrăutățească. Iată câteva idei care ar putea ajuta la menținerea organizării dvs., la maximizarea deducerilor dvs., la reducerea posibilității de audit și la respirație ușoară în timpul impozitării:
Separați afacerea de plăcerea
Cea mai ușoară modalitate de a păstra cheltuielile personale separate de cheltuielile de afaceri este menținerea conturilor financiare separate (atât conturi bancare, cât și carduri de credit). Dacă nu sunteți chiar la punctul de deschidere a unui al doilea cont bancar, atunci luați în considerare, cel puțin, să transportați două cărți de credit: una pentru afaceri și una personală. Acest lucru poate fi un avantaj suplimentar prin personalizarea cardului dvs. cu o imagine sau logo care reprezintă compania dvs. Multe instituții vă permit să încărcați o imagine pentru a adăuga cardul dvs. de credit sau de debit; ia în considerare utilizarea acestei caracteristici pentru comercializarea afacerii dvs..
Cumpărați chitanțe
Pentru cei care stocați chitanțe într-o cutie de pantofi, pregătiți-vă să vă dezamăgiți! Tehnologia avansează mai repede decât majoritatea dintre noi pot ține pasul. Din fericire, IRS a sărit pe bandwagon și acceptă documentația digitală pentru deducerea și cheltuielile detaliate. Există multe aplicații smartphone disponibile care vă permit să capturați o imagine a chitantei dvs. și să adăugați notații, categorii, sarcini client etc. Două dintre cele mai versatile, ușor de utilizat și cuprinzătoare sunt Expensify * și Expen $ er **. Ambele aplicații vă permit să capturați o imagine a chitanțelor, să adăugați comentarii și să exportați informații în rapoarte utile. Pentru cei care distrează clienții și au cheltuieli aferente, aceste aplicații permit comentarii despre ceea ce sa discutat în timpul întâlnirii. Acest lucru este foarte important dacă scrii aceste cheltuieli.
Maximizați deducerea pentru casa dvs.
Dacă aveți un birou de acasă, sunteți eligibil pentru deduceri semnificative. IRS permite deducerea anumitor cheltuieli de acasă pe baza procentului de spațiu pe care biroul dvs. îl ocupă în casa dvs. Recomandarea este de a măsura dimensiunile exacte ale biroului dvs. pentru a calcula imaginea de pătrat. Asigurați-vă că documentați acest lucru cu o schiță sau o imagine notată cu dimensiunile. După ce ați calculat spațiul, puteți aplica acest procent la plata chiriei / ipotecii și la anumite utilități.
Simplificați utilizarea telefonului
Acest lucru poate părea ca un astfel de element evident, dar am fost întrebat de mai mulți oameni cum să-mi detaliem telefonul ca o cheltuială de afaceri, având în vedere că este un element de uz personal, de asemenea. Cea mai ușoară și mai bună metodă pe care am găsit-o este să aleg trei luni de la un an și să trec prin facturile de telefon corespunzătoare, subliniind apelurile telefonice personale și de afaceri. Unii furnizori de telefonie mobilă oferă o factură telefonică exportabilă (spre o foaie de calcul Excel), care vă va permite să manipulați informațiile pentru a calcula utilizarea telefonului. Altfel, scoateți calculatorul ol și începeți să adăugați. Puteți utiliza aceste numere pentru a proiecta o utilizare medie pe an. În cazul în care este cerut un audit, păstrați aceste facturi la îndemână cu notațiile dvs. pentru a vă susține deducerea.
Urmăriți kilometrajul
Dacă utilizați vehiculul dvs. în scopuri comerciale, vi se permite anumite deduceri pe baza utilizării acestuia. IRS acordă două opțiuni: deducerea cheltuielilor reale sau deducerea kilometrajului de utilizare a afacerii. Din experiența mea, a doua opțiune dă o deducție mai mare și, cred sau nu, este mai ușor de urmărit. În funcție de cât de detaliat sunteți, puteți să vă păstrați un jurnal în vehiculul dvs. și să vă urmăriți kilometrajul la începutul și la sfârșitul fiecărei călătorii legate de afacerea dvs. O altă opțiune este să folosiți o aplicație de urmărire a kilometrajului pe telefonul dvs. smartphone (există un milion acolo, toate cu aceleași caracteristici și funcționalități. În loc să le listați pe toate, vă recomand să încercați câteva până când găsiți unul care vă convine. Această metodă vă solicită, de asemenea, să vă înregistrați citirile kilometrajului, dar și să salvați adrese frecvente, astfel încât să puteți adăuga cu ușurință călătoriile regulate. Pentru mine folosesc o abordare medie: păstrez un calendar digital unde adaug reuniuni și excursii legate de afaceri. Cheia este să capturați citirea kilometrajului înainte de a începe acest proiect. La sfârșitul lunii, mă întorc și calculez distanța parcursă pentru fiecare intrare și comparăm această cifră cu utilizarea totală. Din nou, dacă puteți face acest lucru timp de trei luni (fie consecutiv sau nu), acesta vă oferă un procentaj destul de precis al utilizării în scopuri comerciale / uz personal. În afară de posibilitatea de a scrie despre costurile vehiculului, kilometrajul este un alt element deductibil!
Organizați numirile și cheltuielile aferente pentru referințe ulterioare
După cum am menționat mai sus, păstrarea unui calendar separat pentru TOATE ședințele dvs. de afaceri / călătorii / comisioane / etc., Vă va face viața mult mai ușoară pentru referințe ulterioare și în special pentru pregătirea impozitelor. Dacă există vreodată o întrebare despre locul unde ați fost sau despre cine ați văzut, păstrarea unei înregistrări a fiecărei activități ca intrare în calendar va rezolva atât de multe probleme. În practica mea, utilizez chiar și aceste intrări pentru a captura kilometrajul, note despre eveniment și o notă despre eventualele cheltuieli care ar putea fi generate de eveniment (adică subiecte de discuție în timpul unei mese de afaceri). Păstrarea totul într-un singur loc reduce cu siguranță haosul și confuzia care pot apărea în timpul perioadei fiscale.
Pregătirea taxelor nu este niciodată un proiect distractiv. Crearea unui plan pentru tine pentru a rămâne organizat și pentru a urmări cheltuielile dvs. de afaceri va face acest proces mult mai ușor în cele din urmă. Stați în fața jocului, explorând cu atenție deducțiile disponibile. Există atât de multe resurse disponibile pentru proprietarii independenți și pentru proprietarii de afaceri mici. Administrarea întreprinderilor mici (sba.gov) este o sursă excelentă pentru găsirea mai multor informații despre depunerea taxelor; chiar și recomandări pentru profesioniștii fiscali locali care vă pot ajuta.
Pentru mai multe soluții pentru a rămâne organizat și a fi eficient, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la [email protected].
Jessica Baggot locuieste in apropiere de San Francisco, CA si lucreaza ca consultant independent in dezvoltarea organizationala. Ea este specializata in consultanta in domeniul eficientei si productivitatii, ajutand intreprinderile mici sa-si reorienteze eforturile in vederea cresterii veniturilor. Jessica a participat la Universitatea din California la Davis unde ea a studiat Psihologia și Relațiile Internaționale.