Stați jos pentru a scrie o scrisoare pentru o aplicație de angajare pe care o simțiți foarte entuziasmat, dar totuși sunteți plin de o senzație de teamă. Aveți nevoie de scrisoarea dvs. impresionantă, energică și plină de influență, cu un pic de personalitate distractivă. Dar o oră mai târziu ai reușit să scrii (și să ștergi) aceeași propoziție de douăsprezece ori. Sigur, știm cu toții că scrierea unui mesaj poate fi în cel mai bun caz. La urma urmei, CV-ul tău este de fapt destul de tăiat și uscat - este un rezumat de bază al abilităților și experienței tale. În schimb, o scrisoare de intenție este șansa de a vă împărtăși povestea, de a vă arăta personalitatea și de a convinge o organizație de ce ați fi un plus uimitor în echipa lor.
Sună ca o operațiune dificilă, nu-i așa? Nu-ți face griji - oricine a încercat vreodată să realizeze o scrisoare de intenție este prea familiarizat cu acest sentiment de intimidare. Da, scriind scrisoarea de intenție are nevoie de ceva gândire, dar este complet posibilă și necesară ! Din fericire, am adunat sfaturi și trucuri pentru a vă ajuta. Soialet se familiarizează cu elementele de bază ale unei scrisori de intenție.
Ce este o scrisoare de intentie
În primul rând, trebuie să aveți o înțelegere solidă a scopului scrisorii dvs. de intenție. Acest document este suplimentar la CV-ul dvs. standard și servește pentru a vă introduce în calitate de candidat. Acesta detaliază, de asemenea, locul de muncă specific pentru care solicitați, evidențiază cele mai aptitudini și realizări ale dvs. și se încheie prin solicitarea unei întâlniri personale.
Poate că te simți ca și cum ai fi tone de informații importante despre dvs. pe care doriți să le distribuiți. Cu toate acestea, este important să păstrați scrisoarea dvs. de intenție cât mai concisă posibil. La urma urmei, recrutorii și angajatorii de manageri probabil că nu va lua timp pentru a vă citi Razboi si pace document de lungime. Deci, rămâi la cel mult trei paragrafe (sau jumătate de pagină) cel mult.
Acum, că știți nucile și șuruburile, să luăm câteva sfaturi pe care trebuie să le țineți minte pentru a realiza o scrisoare de intenție impresionantă care vă face să ajungeți în partea de sus a antenei reclamantului!
1. Mențineți branding-ul în minte
Ai muncit din greu în CV-ul tău. Ați lustruit conținutul, ați trecut printr-un pieptene dentar pentru a verifica greșelile și greșelile și chiar ați petrecut ore întregi agonizând fontul și aspectul perfect. Deci, gândiți-vă la CV-ul dvs. ca piatră de hotar pentru brand-ul dvs. personal. Scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să se potrivească în mod coerent cu acele alegeri de design.
Dacă de fapt creați un document de scrisoare de intenție tangibilă - și nu doar scrieți o scrisoare în corpul e-mailului - asigurați-vă că păstrați același aspect, fonturi și culori pe care le-ați utilizat în CV-ul dvs. Acesta prezintă un brand personal coerent și face ca documentele dvs. să fie imediat recunoscute ca perechi.
În plus, dacă aplicați pentru un loc de muncă în marketing sau publicitate, demonstrând că cunoștințele dvs. de branding eficiente cu siguranță nu vă doare!
2. Nu duplicați CV-ul
În timp ce cu siguranță doriți scrisoarea dvs. de intenție complement CV-ul tău, absolut nu vrei să fie o copie de carbon a acelorași informații. Este important să rețineți că scrisoarea dvs. de intenție nu este forma narativă a CV-ului dvs. - ar trebui să ofere o valoare suplimentară.
Cu spațiu limitat și propoziții incomplete, rezumatele sunt destul de restrictive. Deci, scrisoarea dvs. de intenție este șansa dvs. să vă extindeți tot ceea ce nu ați putut să vă strângeți în CV-ul dvs. (cel puțin nu fără font de 6 puncte și margini inexistente) și, de asemenea, să explicați de ce sunteți foarte potrivit pentru companie.
3. Adresați-vă corespunzător
Oh, provocarea de a afla cât de repede poți să-ți răspunzi la scrisoarea ta! Primul tău pas Nu face unele cercetări pentru a încerca să găsești numele persoanei care probabil va fi la sfârșitul primei scrisori. Indiferent dacă este managerul de angajare sau șeful departamentului pentru care solicitați, inclusiv un nume specific la începutul documentului dvs., arătați că ați fost angajat suficient pentru a face unele sapaturi despre companie.
Nu doriți niciodată să includeți expresii generice cum ar fi draga domnule sau doamna sau Pentru cei interesati.Sunt vești vechi și complet inutile. Dacă nu găsiți numele persoanei pe care o căutați, adresați scrisoarea întregului departament sau echipei pe care o aplicați (adică. Stimate echipa de vanzari CompanyXYZ).
4. Asigurați-vă că informațiile de contact sunt evidente
Sigur că ți-ai inclus numele, adresa de e-mail și numărul de telefon în CV-ul tău. Dar asta nu înseamnă că trebuie să neglijezi să faci același lucru pe scrisoarea de intenție. La urma urmei, ce s-ar întâmpla dacă aceste două documente s-ar fi separat Crede-mă - nu vrei să faci recrutorul să muncească în plus pentru a te urmări.
Care este cel mai bun pariu? Creați un antet curat și atrăgător vizual care să vă prezinte numele și informațiile de contact. Apoi, includeți acest lucru în partea de sus a ambelor documente. Vă asigură că informațiile dvs. de contact sunt evidente și, de asemenea, ajută la menținerea coerenței mărcilor!
5. Extindeți realizările specifice
După cum am menționat mai devreme, scrisoarea dvs. de intenție este șansa dvs. să vă extindeți abilitățile și experiența incluse în CV-ul dvs. Dar, așa cum trebuie să păstrați concisoarea, pur și simplu nu aveți spațiu pentru a elabora Tot. Deci, trageți-vă cele mai impresionante și aptitudini aplicabile și realizări și apoi furnizați câteva informații suplimentare despre acestea.
De asemenea, dacă căutați cu adevărat să vă subliniați calificările, luați în considerare reacția pozitivă sau mărturiile pozitive ale colegilor sau șefilor anteriori. La urma urmei, puteți spune multe lucruri frumoase despre tu. Dar, auzirea de la altcineva ajută într-adevăr să conducă punctul acasă.
6. Personalizați-o pentru fiecare aplicație de muncă
Știți deja că ar trebui să faceți unele modificări pentru CV-ul dvs. pentru fiecare cerere de locuri de muncă. Dar, dacă sunteți ca majoritatea dintre noi, înseamnă că probabil veți schimba câteva cuvinte aici și acolo și vă veți asigura că nimic nu este teribil de depășit.
Cu toate acestea, scrisoarea dvs. de intenție ar trebui să fie foarte personalizată pentru fiecare lucrare pentru care solicitați. În plus față de descrierea postului pentru competențele relevante pe care le puteți indica, ar trebui să citiți, de asemenea, prin intermediul site-ului web al organizației, al postărilor pe blog și al conturilor de social media pentru a vă simți cultura și personalitatea companiei. Apoi, îmbrăcați-vă scrisoarea folosind o voce și un stil similar. Aceasta este o modalitate simplă (și oarecum mascată!) De a demonstra că veți fi o potrivire excelentă cu echipa lor.
7. Distrează-te cu el
Da, scrierea scrisorii de intenție poate fi stresantă. Dar, nu vă fie frică să vă distrați puțin! Nu este nici pe departe atît de rigidă și formală ca documentul CV-ului dvs. și este cu adevărat șansa dvs. să vă prezentați un pic de personalitate.
În timp ce doriți să vă asigurați că veți obține punctul dvs. de vedere și să evidențiați în mod eficient informațiile corecte, puteți injecta o anumită individualitate. Doar cred că recrutorii au mult mai multe șanse să-și amintească o scrisoare de intenție pe care o au de fapt sa bucurat citind.
A se atașa sau nu se atașează
Acum, că aveți scrisoarea de intenție perfectă, cum ajungeți acolo? În vremurile vechi, veți trimite o copie tipărită a CV-ului și a scrisorii de intenție către locația fizică a unei companii. Astăzi, probabil că aplicați prin intermediul unei comisii de locuri de muncă sau prin e-mail.
Utilizarea e-mailului pentru a aplica pentru o poziție este convenabilă, poate complica unele dintre aceste elemente de aplicare standard. La urma urmei, cererea a solicitat în mod special un CV și o scrisoare de intentie. Deci, lipiți conținutul scrisorii dvs. în corpul e-mailului dvs. Sau, îl atașați Dacă îl atașați, ce pământ puneți în corpul e-mailului - o față zâmbitoare
Nu ești singur cu aceste întrebări. Și, din păcate, nu există nici o regulă tare și rapidă despre cea mai bună modalitate de a face acest lucru.
De obicei, dacă cererea solicită în mod explicit o scrisoare de intenție, este mai bine să o atașați la e-mailul dvs. pentru a vă face evident că ați urmat instrucțiunile. În corpul mesajului dvs., o notă simplă, cum ar fi: Dragă John Doe, atașat vă rog să găsiți materialele mele de aplicare pentru poziția XYZ. Vă mulțumim pentru considerația dvs. și aștept cu nerăbdare să vă aud în curând! se va potrivi factura. Nu uitați să atașați materialele dvs. ca PDF-uri, pentru a vă asigura că organizația va putea să vă deschidă documentul.
Cu toate acestea, în cazul în care angajatorul specificat atașamente, evident, veți dori să vă lipiți scrisoarea de intenție direct în corpul de e-mail. Acest lucru funcționează, de asemenea, dacă scrisoarea dvs. de intenție este pe partea mai scurtă (aproximativ 300 de cuvinte). În plus, este o modalitate sigură de a vă asigura că scrisoarea dvs. este citită!
Nu există nici o îndoială în legătură cu aceasta - elaborarea unei scrisori de intenție care să rezume în mod adecvat expertiza și fundalul dvs. (fără a se extinde până la opt pagini!) Poate fi o provocare intimidantă. Dar, păstrați aceste sfaturi în minte și sunteți sigur de a scrie o scrisoare care vă pune la partea de sus a recruiter lui gramada!
imagine via Dreams + Jeans