finanțe. Este un cuvânt înfricoșător, nu este acesta Și, dacă nu vă începeți propria firmă de contabilitate, este probabil o zonă pe care ați tendința să o evitați. Ca personal profesionist creativ, sunt adesea tentat să strig când aud cuvinte cum ar fi bugetul, cheltuielile și cheltuielile. Dar, din păcate, finanțele organizate sunt esențiale pentru înființarea și menținerea unei afaceri în plină expansiune.
Nu există nici o îndoială în legătură cu asta - începerea afacerii dvs. este un efort provocator pe cont propriu. Factor în stres adăugat de a rămâne pe partea de sus a fluxului de numerar, și puteți începe rapid să se simtă copleșiți.
Dar, respirați adânc. Gestionarea finanțelor de pornire nu trebuie să inspire un atac de panică. Există o mulțime de instrumente și resurse excelente care vă pot transforma într-un profesionist de gestionare a banilor.
Astăzi, ne-am alăturat echipei Square pentru a împărtăși câteva sfaturi pentru a obține finanțarea pentru startup, astfel încât să puteți petrece mai mult timp concentrându-vă asupra muncii pe care o iubiți!
1. Crearea unui sistem contabil
În scopul de a rămâne pe partea de sus a finanțelor dumneavoastră, trebuie să aveți un sistem în loc pentru a menține o evidență exactă a acestora. Deci, inutil să spun, stabilirea unei proceduri contabile pentru afacerea dvs. este un prim pas crucial pentru obținerea startului dvs. pe calea cea bună.
Înainte de a vă selecta platforma de contabilitate, faceți niște brainstorming-uri pentru a determina exact ce trebuie să faceți sistemul dvs. pentru dvs. Aveți angajați și trebuie să țineți evidența foilor de pontaj și a salariilor Ce se întâmplă cu conturile plătibile sau cu facturile învechite Trebuie să monitorizați inventarul Aveți nevoie, de asemenea, de ceva care să genereze cu ușurință rapoartele exacte de care aveți nevoie pentru timpul fiscal (mai târziu! ).
Indiferent dacă ați terminat folosind o foaie de calcul Excel, un software avansat sau o aplicație bazată pe web, efectuați cercetări aprofundate pentru a determina ce platformă se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. și bugetului. Sistemul dvs. de contabilitate este un ingredient cheie pentru gestionarea finanțelor dvs. de afaceri, așa că doriți să vă asigurați că aveți timp să găsiți ceva care funcționează bine pentru dvs..
2. Stabilirea unei relații bancare
Menținerea totală a cheltuielilor legate de afacerea dvs. complet separate de cheltuielile dvs. personale va face viața mult mai ușoară, mai ales atunci când timpul impus de impozitare se desfășoară în jurul valorii. Deci, mergeți la o bancă locală și configurați un cont de afaceri pentru lansarea dvs..
Cel puțin, va trebui să deschideți un cont de verificare a afacerii și să solicitați un card de credit de afaceri. Nu vă grăbiți când selectați cardul dvs. de credit! Ia timp pentru a căuta ceva care oferă un program de recompensă care va aduce beneficii atât dvs., cât și afacerii dvs. Puteți, de asemenea, să comandați cecuri de afaceri în acest moment, dacă credeți că le veți folosi ca pe o altă formă de plată pentru cheltuielile dvs. de afaceri.
De asemenea, veți dori să desemnați pe cineva în care aveți încredere ca semnatar în contul dvs. de afaceri. Se pare că este morbid (și îmi voi traversa degetele că nu ai nevoie niciodată de ea) dar este inteligent să gândești înainte și să fii pregătit. Semnatarii din contul dvs. vor putea accesa finanțele afacerii dvs., dacă vi se va întâmpla vreodată ceva.
Având atât de mult bancar efectuat online astăzi, este posibil să nu aveți nevoie să vizitați locația fizică a băncii în mod regulat. Cu toate acestea, este încă important să se stabilească o relație bancară undeva. Bancherul dvs. de afaceri va fi o resursă valoroasă pentru a răspunde la orice întrebare sau a aborda problemele pe care le puteți întâlni. Gândește-te la ei ca pe un avocat financiar de felul tău. În plus, dacă trebuie să solicitați un împrumut pentru a acoperi costurile de pornire, cu siguranță vă ajută să aveți o istorie stabilită și o relație deja în vigoare!
Având o relație solidă vă poate ajuta, de asemenea, cu finanțarea în continuare pe linie, ar trebui să aveți vreodată nevoie de sprijin suplimentar pentru a menține afacerea dvs. rulează. Indiferent dacă doriți să vă extindeți spațiul de birou, să angajați un nou angajat sau să oferiți un produs nou - probabil că veți avea nevoie de bani pentru a face acest lucru. Ca o alternativă, programul de finanțare a afacerilor mici, Square Capital, poate ajuta și aici.
3. Stabiliți bugetul
Având un vis este un lucru. Dar, de obicei, aveți nevoie de un plan ferm pentru a deveni realitate. În cazul lansării dvs., un buget cuprinzător este esențial pentru asigurarea succesului afacerii dvs..
În forma lor cea mai de bază, finanțele de afaceri se aruncă de fapt într-o ecuație destul de simplă: vrei mai mulți bani decât să ieși. În timp ce acest lucru pare necomplicat, acesta poate fi de fapt un lucru incredibil de dificil de realizat în primele etape ale afacerii dvs..
Cu toate acestea, nu vă descurajați. Indiferent de situația actuală a finanțelor, este important să vă așezați și să aveți o idee clară despre veniturile și cheltuielile dvs. Acordați-vă timp pentru a vă planifica bugetul pentru a vă identifica punctul de rupere. Evident, obiectivul dvs. este de a câștiga bani în cele din urmă. Dar începerea unei afaceri nu este ușoară sau ieftină! Începeți prin a afla ce trebuie să faceți pentru a vă menține ușile deschise.
Stabilirea bugetului este, de asemenea, timpul perfect pentru a determina structura de prețuri. Indiferent dacă vindeți bunuri sau servicii, trebuie să identificați prețuri corecte și competitive, menținând în același timp viabilitatea economică a afacerii dvs. Deci, nu lucrați înapoi. Mai întâi determinați punctul de rentabilitate și apoi combinați prețurile pentru a vă asigura că puteți face acest lucru. Dacă aveți angajați, va trebui, de asemenea, să determinați o structură de remunerare care este rezonabilă pentru amândoi.
Având un buget în vigoare este, de asemenea, important pentru a vă asigura că vă puteți permite orice necesități de capital pe care le puteți avea. Aveți nevoie să cumpărați un computer sau un vehicul Creați o listă a tipurilor de consumabile și echipamente care sunt necesare pentru a vă conduce afacerea și asigurați-vă că aceste lucruri apar în bugetul dvs.!
Crearea și menținerea unui buget, precum și păstrarea constantă a ochilor asupra finanțelor, poate părea copleșitoare. Dar nu este nimic pentru a vă rupe parul! Resursele, cum ar fi Google Analytics Square și instrumentul de raportare, vă ajută să vă mențineți bilele pe fluxul de numerar. Oferind o analiză incredibil de detaliată, veți obține nu numai o imagine clară asupra a ceea ce funcționează și ce nu este atunci când vine vorba de vânzările și veniturile dvs., veți obține, de asemenea, o viziune incredibilă asupra comportamentului clientului dvs. Acestea sunt informații incontestabile pentru a continua să crească și pentru a vă îmbunătăți afacerea!
4. Îmbunătățiți venitul
Evident, cea mai mare parte a succesului afacerii dvs. este de a vinde ceea ce oferiți. Fie că faceți săpun de aromoterapie, fie că creați papetărie personalizată, efectuarea de tranzacții simple pentru clienții dvs. va contribui întotdeauna la creșterea venitului.
Înainte de a sări și a accepta plăți, este important să determinați ce forme de plată veți accepta de la clienții și clienții dvs. Veți lua doar cecuri și numerar Sau, veți face plățile clienților ușor prin acceptarea cărților de credit, de asemenea
Dacă căutați un mod simplu de a accepta plăți prin carduri de credit, Square vă permite să glisați toate cardurile de credit majore la o rată fixă. Deci, fie că sunteți la o piață a fermierului sau la un birou al unui client, puteți accepta plata oricând, oriunde. Square oferă, de asemenea, dispozitive pentru acceptarea cardurilor Apple Pay și chip, adăugând și mai mult confort clienților dvs..
5. Nu uitați de taxe
Fără îndoială, timpul de impozitare este unul dintre cele mai stresante momente pentru orice proprietar de afaceri. Dar dacă stați pe tot parcursul anului, timpul de impozitare nu va fi la fel de mare ca durerea de cap. Nu pot promite că nu va fi niciodată nedureroasă - dar organizarea în continuare va face cel puțin tolerabilă.
Plata impozitelor ca proprietar al unei afaceri se simte mult mai diferită decât plata impozitelor ca angajat. Atunci când taxele sunt retrase automat din salariul dvs., nu vă gândiți cu adevărat activ la ele. Este un efect din vedere, în afara minții. Dar, când trebuie să stai jos și să tai un cec unchiului Sam în fiecare lună sau trimestru, se poate simți mult mai descurajant.
În primul rând, stați jos și faceți o cercetare despre responsabilitățile fiscale federale, precum și despre responsabilitățile fiscale unice din statul dvs., astfel încât să puteți evita orice surpriză urâtă pe linie. Administrarea Small Business din S.U.A. oferă o resursă excelentă pentru a afla mai multe despre obligațiile fiscale specifice.
Apoi, asigurați-vă că ați alocat niște bani în fiecare lună în bugetul dvs., astfel încât să fiți pregătiți financiar atunci când vine timpul să scrieți un cec mare pentru impozite. Bugetarea taxelor ar putea părea contraintuitivă. Dar, din punct de vedere tehnic, taxele sunt cheltuieli pentru afaceri. Deci, este important să le plănuiți!
6. Acționați la sol!
Odată ce ați întreprins acești pași pentru a vă asigura finanțele de pornire, sunteți pe cale să vă conduceți propria afacere de succes. Deci, este timpul să loviți terenul și să vă concentrați asupra lucrării pe care o iubiți!
În calitate de antreprenor și proprietar de afaceri, sunteți mereu în căutarea unor noi modalități de extindere și adăugare a afacerii dvs. Din fericire, resursele nu se termina odată ce ați pus pur și simplu magazin. Există numeroase opțiuni care vă vor ajuta în mod constant să adăugați noi oferte și active.
Prin Square, puteți adăuga noi funcții în afacerea dvs., cum ar fi cardurile cadou personalizate și un magazin online. La urma urmei, nu te vei opri niciodată în creștere și în evoluție. Afacerea dvs. nu ar trebui să fie nici.
Acest articol a fost sponsorizat de Square, dar toate opiniile sunt cele ale consiliului de redacție.