Indiferent dacă este vorba despre o sesiune săptămânală de prindere sau o întâlnire zilnică de echipă, fiecare dintre noi are o întâlnire care stabilește tonul pentru ziua de lucru - și acolo trebuie să uimească! Cu toate acestea, este ușor să coborâți într-o rutină și ați putea face câteva lucruri care împiedică o întâlnire reușită și eficientă. Deci, aici sunt câteva lucruri pe care să le oprești să le faci în timpul întâlnirilor de rutină, și vei fi mai angajat și mai productiv.
1.â Ședința împotriva zidului
Cunoașteți exercițiul: vă îndreptați în sala de conferințe și, deși există o masă de conferințe aproape goală, apucați un scaun pe rândul de scaune care se învecinează cu peretele. Sheryl Sandberg are o poveste minunată despre încurajarea femeilor să se așeze fizic la masă și notează că de multe ori, din cauza alegerii noastre de locuri, putem să arătăm ca spectatori în locul participanților la întâlniri. Dacă sunteți invitat la o întâlnire, aveți la fel de multe motive să fiți pe front ca și ceilalți.
Așa că data viitoare, provocați-vă să schimbați puțin poziția scaunului și mergeți direct la masa principală. Veți găsi că sunteți mai implicați și gata să contribuiți!
2. Numai listei Dvs. la dos
Întâlnirea dvs. poate merge în mai multe moduri diferite, dar include adesea exprimarea listei de proiecte actuale și a ceea ce lucrați. Când este posibil, vă recomandăm să vă concentrați și să contribuiți efect a ceea ce se află în lista dvs. de sarcini sau ce aveți nevoie de la alții pentru a finaliza proiectul. Aceste puncte de discuție decurg dincolo de colaborare și, de asemenea, fac cea mai bună utilizare a timpului colegilor.
În practică, acest lucru ar putea părea să vă ajute să vă faceți o listă normală de rezolvare. În loc să spuneți că aveți o întâlnire mâine cu echipa de marketing, adăugați un pic mai mult despre motivul pentru care contează și cine contribuie. Poate deveni ceva de genul asta: яTorrow Diana și cu mine ne întâlnim pentru a încheia ultimele detalii ale campaniei publicitare. Credem că putem salva compania în valoare de 5.000 de dolari pentru acest proiect și ar plăcea să aibă cineva din contabilitate să contribuie.
3.îThinking pe termen scurt
Este ușor să vă prindeți în mania de birou de zi cu zi, așa că adesea nu permitem timp în întâlnirile noastre pentru a aborda probleme pe termen lung. Poate fi tentant să adăugăm o strategie separată sau întâlniri de planificare pe termen lung la calendarele noastre deja pline. În schimb, dacă există obiective mai mici în obiectivele mai mari pe care le puteți desprinde și aborda în timpul ședinței săptămânale (sau zilnice). câteva minute pentru acest lucru fac ca problemele strategice să fie mai acționabile și mențin impulsul pe proiecte pe termen lung.
4.Introducerea fără elemente de acțiune
În mod ideal, întâlnirile ar trebui să schimbe modul în care vă vedeți volumul de muncă pentru ziua sau ceea ce se află pe lista dvs. de obiective pentru săptămână. Aceste schimbări nu trebuie să fie dramatice, dar o modalitate prin care puteți determina valoarea și productivitatea întâlnirii dvs. se lasă cu elemente de acțiune - dar acest lucru nu înseamnă că lista dvs. de sarcini trebuie să crească exponențial. Aceasta înseamnă că devii creativ cu idei despre noi inițiative sau oameni cu care să colaborezi.
Dacă nu vă aflați cu elemente de acțiune, probabil că nu găsiți valoare în discuțiile care au loc. Încercați să vă angajați cât mai mult posibil și să vă gândiți la modalități inovatoare de a transforma ceea ce a fost revizuit în acțiuni specifice pentru a vă putea lucra.
5.Skiipping conexiuni personale
Când suntem ocupați, uneori se simte destul de greu să ajungă la o întâlnire la timp! Deci, adesea, ne grăbim prin conținutul jocului și ne întoarcem la birourile noastre cât mai curând posibil. Ceea ce ne lipseste, cu toate acestea, este oportunitatea de a ne conecta personal cu colegii nostri. Poate ar fi un punct pentru a meander un pic după întâlnirea este de peste toyaaskaya colegiuhowhow ei week-end a fost sau ce este pe lista ei de proiect. Acest lucru merge mult în construirea raportului! Rețineți că unele dintre cele mai productive conversații se petrec în paralel cu evenimentul principal.
6. Prelungirea necorespunzătoare
Undeva de-a lungul drumului, sa hotărât că o oră a fost timpul magic necesar pentru ca oamenii să aibă o întâlnire productivă. Nu asa! Unele dintre cele mai productive întâlniri de dimineață sunt acelea care se întâmplă ca niște muzicieni cu oameni care stau în jurul lor împreună de câteva ori pe săptămână pentru a recupera lucrurile esențiale. Linii directoare pentru o interacțiune eficientă include începerea la timp, limitând-o la cincisprezece minute și salvând rezolvarea problemelor pentru alte specificații. Poate că acest lucru ar putea ajuta echipa dvs. să se concentreze!
Dar dacă o agitație rapidă se simte puțin prea îndrăzneață pentru cultura dvs. de birou, puteți totuși să beneficiați de bărbierirea la câteva minute de întâlnirile săptămânale mai lungi. În loc de o oră, propuneți o limită de timp de 45 de minute. Stabilirea așteptărilor pentru o întâlnire chiar mai scurtă poate ajuta la crearea unui sentiment de urgență și concentrare care face ca întreaga echipă să fie mai productivă.