Lista dvs. de sarcini este de mile lungi, căsuța dvs. poștală este plină de expediere, cămară dvs. este goală și că eșuează poșta nedorită. Sunt zile ca acestea când simți că nu ai suficient timp, mâini sau răbdare pentru a reuși cu sănătatea ta intactă.
În aceste zile, vă regăsiți adesea în visare cu privire la cât de frumos ar fi să aveți un asistent personal - sau, hei, chiar un întreg echipă de oameni - să ia puțin din presiune și să îndepărteze câteva din aceste sarcini pesimiste de pe farfuria ta.
Din păcate, majoritatea dintre noi nu își pot permite să avem câteva mâini de rezervă la fiecare beck și apel. Cu toate acestea, pe partea strălucitoare, există o mulțime de aplicații și instrumente online care sunt aproape la fel de bune. De la cronometre la liste de sarcini, aceste opt unelte vă vor ajuta să vă concentrați, să vă organizați și să vă loviți productivitatea în viteze mari!
Trello
Ce este:un instrument de colaborare care organizează toate proiectele și sarcinile dvs. în placi atractive și ușor de utilizat.
Cost: Liber
De ce aveți nevoie de ea: яDacă nu ați trăit sub o stâncă, probabil că ați auzit deja o grămadă de râs și răzbunare despre Trello. Dar, crede-mă, e vrednic de toată hype-ul pe care la primit.
Folosind un sistem Kanban, face fiecare dintre proiectele dvs. incredibil de vizuale. Cu diferite coloane și cărți care pot fi trase și aruncate între ele, Trello facilitează urmărirea chiar și a celor mai mari, mai înspăimântătoare sarcini și sarcini.
Am consilii pentru a gestiona totul de la obiectivele și sarcinile mele independente la lista mea de lectură și la proiectul de redesign al site-ului meu. Este minunat pentru a organiza totul în viața ta într-un mod cu totul ușor de utilizat, care să garanteze că nimic nu trece vreodată prin fisuri.
Fii atent
Ce este:Dacă sunteți un fan al Tehnicii Pomodoro pentru a vă gestiona timpul, acest timer face foarte simplu să țineți evidența blocurilor de timp.
Cost: Liber
De ce aveți nevoie de ea: Când urmăresc o zi deosebit de productivă, întotdeauna pun în aplicare tehnica Pomodoro - care îmi împarte zilele de lucru în bucăți mai mici, cu pauze între.
Dar, una dintre cele mai mari preocupări ale mele când am început să folosesc această metodă a fost că aș pierde prea mult timp și atenție încercând să urmăresc blocurile de timp diferite. Dar, instalarea fi focalizată pe telefonul meu a făcut cu ușurință implementarea acestei tehnici de gestionare a timpului. Trebuie doar să vă setați blocurile dorite în cadrul aplicației și alarma va suna atunci când timpul vostru va fi promis - veți fi șocați de cât de productiv sunteți.
RescueTime
Ce este:jRescueTime este o aplicație de gestionare a timpului care urmărește timpul petrecut pe diferite aplicații și site-uri web.
Cost: Gratuit, 9 dolari pe lună pentru prima
De ce aveți nevoie de ea:Probabil că suntem prea familiarizați cu faptul că ne-am absorbit în feedurile noastre Instagram sau în articol în stil clickbait, când ar trebui să fim cu adevărat în listele noastre de lucru. Atunci când distragerile sunt atât de prezente, poate fi dificil să te ții sub control. Din fericire, RescueTime o face pentru tine.
Folosind acest instrument, puteți să consultați rapoartele și datele detaliate pe baza activității dvs. într-o anumită zi. Puteți chiar să setați alerte și să vă blocați cele mai distragătoare site-uri. • Vă ajută să observați cu ușurință acele lucruri care suge ore întregi din ziua dvs. - astfel încât să puteți lovi cu piciorul obiceiul și să vă creșteți productivitatea!
Todoist
Ce este: Folosind această aplicație de listă de sarcini, puteți gestiona toate sarcinile și proiectele pe aproape orice platformă pe care vă puteți gândi.
Cost: Gratuit, 28.99 USD pe an pentru prima
De ce aveți nevoie de ea:Poți să-ți placă lista clasică de hârtie. Dar, dă-i lui Todoist o încercare și sunt dispus să pariez că în curând vei bea o altă melodie. Veți avea întotdeauna acces imediat la ceea ce aveți nevoie. Nu mai sortați prin nesfârșite post-it și răsturnând prin notebook-uri!
Puteți să vă codiflați prioritățile, să distrugeți proiectele mari în subtascuri și să setați mementouri. Todoist este foarte simplu, raționalizat și ușor de utilizat, deci nu va trebui să pierdeți timp prețios încercând să dați seama cum funcționează totul.
Zapier
Ce este: Zapier vă permite fluxurilor de lucru pentru a vă conecta toate aplicațiile preferate, utilizate în mod obișnuit, pentru a efectua acțiuni specifice.
Cost: Gratuit, 20 $ pe lună pentru primă
De ce aveți nevoie de ea:Nu contează ce înseamnă slujba ta, majoritatea dintre noi au acele sarcini frecvente, repetitive, care sunt atât simple cât și consumatoare de timp. Zapier vă permite să automatizați cu ușurință acele sarcini de absorbție a timpului, astfel încât să vă puteți concentra atenția asupra unor lucruri mai importante! Întoarceți-vă automat postările dvs. pe blog pe LinkedIn sau salvați instantaneu atașamentele Gmail în Google Drive. Te gândești deja la toate căile prin care te-ar putea ușura viața
LastPass
Ce este: LastPass este un manager de parole care vă facilitează accesul la conturile dvs. fără a vă compromite siguranța.
Cost: Gratuit, 12 dolari pe an pentru prima
De ce aveți nevoie de ea: Securitatea online ar trebui să fie importantă pentru dvs. - dar asta nu înseamnă că aveți capacitatea de a memora o tonă de parole unice care arată astfel: Bqt7 * JyrT $ !. Din fericire, LastPass ia toate durerile de cap din proces.
Aveți nevoie doar de o parolă de master pentru a obține imediat acces la toate celelalte conturi. Chiar și mai bine, LastPass poate genera parole super-puternice (nu mai este nevoie să folosești o literă mare, un număr și un caracter special!) Și chiar să-ți schimbi automat parolele atunci când vine timpul..
Unroll.Me
Ce este:jUnroll.Me vă ajută să tăiați toate aceste aglomerări în căsuța de e-mail - în principal, buletinele de știri cu care vă abonați.
Cost: Liber
De ce aveți nevoie de ea:Încălcarea constantă este o problemă cu care ne simțim cu toții. Dar, câte e-mailuri sunt importante și câte dintre ele sunt doar buletine de știri care vă interesează - dar nu este necesar să citiți în mod necesar acest minut
Când vă înscrieți, veți vedea toate e-mailurile dvs. de abonament într-o listă îngrijită, ceea ce vă va ușura să vă dezabonați rapid de la cei pe care nu mai doriți să primiți. JDupă ce ați restrâns lucrurile doar la cele pe care le dragoste, veți primi doar un mesaj zilnic (numit Rollup) care conține toate aceste buletine de știri diferite într-un singur e-mail bine ambalat. Veți transforma instantaneu căsuțele poștale de la umplute la raționalizate.
WriteMonkey
Ce este:iWriteMonkey elimină complet toate aglomerările vizuale și acele distragere neîncetată care apar atunci când încercați să scrie ceva, astfel încât să vă puteți concentra doar pe gândurile și cuvintele dvs..
Cost: Liber
De ce aveți nevoie de ea:Indiferent dacă este vorba despre un raport, o prezentare, o schiță, o propunere sau un articol complet, majoritatea dintre noi sunt responsabili pentru scriereacevaÎncă odată. Și, în realitate, nu este nimic mai deranjant decât acea pagină goală și acel cursor de text care clipește. Deci, de obicei, ajungeți la uciderea timpului în altă parte, cum ar fi cumpărăturile online sau Facebook.
Cu WriteMonkey, poți să te distrezi la distracții tentante și să renunți la muncă ca niciodată înainte. JIntroduce o interfață complet dezbrăcată, bazată pe text, astfel încât toată atenția ta să fie inclusă în ceea ce contează cu adevărat - ce scrie.
Cei mai mulți dintre noi nu își pot permite un asistent personal în acele zile în care ne simțim înmormântați sub sarcini și to-dos. Din fericire, tehnologia incepe si salveaza ziua! Aceste opt instrumente online utile vor face cu siguranță o mare diferență în organizația dvs., în volumul de muncă și în sanatatea dumneavoastră.
Ați dat vreunul dintre aceste instrumente o încercare Spuneți-ne care este favoritul dvs. în comentariile de mai jos!
Acest articol a fost publicat inițial în data de 7 iunie 2016.