Nu după mult timp după ce ați început un loc de muncă, probabil că vi se va cere să participați la prima dvs. întâlnire acolo. Întâlnirile reprezintă o mare oportunitate pentru a vă impresiona pe șeful și colegii dumneavoastră. Dar dacă nu sunteți pregătiți, puteți, de asemenea, să veniți ca un boob. Probabil că am ținut peste o mie de întâlniri în cariera mea și mi-a plăcut să vă uit că unii dintre angajații mei își strâng lucrurile în ele. De asemenea, au fost o modalitate perfectă de a vă uita mai atent la cei din personalul care nu se raportează direct la mine.
Cu toate acestea, din păcate, pentru fiecare persoană care ma uimit la o întâlnire, au mai fost mulți care nu au oferit niciodată o singură idee solitară și s-au așezat acolo cu fălcile complet slăbite, ca și cum aș fi fost în fruntea tabelului citind instrucțiunile pentru instalarea unui televizor cu plasmă.
Nu pierdeți niciodată șansa de a străluci la o întâlnire. Întâlnirile pot părea uneori foarte ocazionale și este posibil să nu fiți chemat să participați, dar șeful dvs. acordă atenție modului în care faceți acest lucru. Dacă contribuiți și vă uitați, veți ridica opinia dvs. despre voi și veți putea duce chiar și la noi misiuni. Dacă faceți rău, veți pierde terenul - și este posibil să nu fiți invitați.
Aici sunt zece strategii care nu garantează eșecul:
1. Asigurați-vă că știți despre ce este vorba întâlnirea. Revedeți e-mailul. Dacă sunteți nou, întrebați-vă în jur pentru a afla ce se așteaptă în general și veniți pregătiți.
2. Nu întârzia niciodată - și ajungi acolo destul de devreme pentru a lua un loc bun. Dacă nu sunteți unul dintre cei mai buni oameni ai șefului dvs., nu stați alături de ea ca o maro, dar găsiți un loc suficient de aproape pentru a arăta că sunteți încântați să fiți unul dintre participanți.
3. Sosiți cu o atitudine de joc. Pare entuziasmat, încântat de ordinea de zi. Acest lucru trimite într-adevăr un mesaj bun. Atunci când un colaborator promovat Cosmo a fost brusc inclus într-o întâlnire lunară, mi-a plăcut că a venit în machiajul complet.
4. Aduceți întotdeauna ceva pentru a lua note cu iPad-ul dvs. sau cu un tampon și un creion. Opriți telefonul mobil. Și nu cred că ar trebui să spun să nu folosesc iPhone-ul sau BlackBerry în timpul unei întâlniri, dar am văzut de multe ori că oamenii fac greșeala asta grozavă.
5. Lean in. Femeile întâlnesc câteodată încercări la întâlniri. Un motiv pentru acest lucru: ei nu fac abdomenul până la masă. Dacă vă blocați, alți participanți nu vă pot auzi când vorbiți - sau chiar vă pot ignora comentariile, deoarece nu sunteți pe deplin angajați. Expertul în limbajul corpului, Janine Driver, vă recomandă să stați pe prima treime a scaunului în timpul unei întâlniri și să vă sprijiniți atunci când vorbiți, indicând că aveți ceva important pe care doriți să-l primiți.
6. Când aveți ceva de contribuit, nu lăsați-l doar să-l faceți. În schimb, duceți-o în ea cu un fel de declarație introductivă. Aceasta ajută la atragerea atenției oamenilor. Întrerupeți o clipă înainte de a continua - doriți să vă asigurați că oamenii vă privesc și știți că sunteți pe punctul de a vorbi. În caz contrar, cineva poate călca peste ideea dvs. verbal și va trebui să începeți din nou - ciudat.
Ce fel de comentariu introductiv funcționează Dacă ești stabilit în slujba ta și te simți confortabil cu șeful tău, cred că e bine să câștigi podeaua cu o declarație gustoasă - de exemplu, am o idee care cred că ne-ar putea salva cel puțin douăzeci și cinci mii de dolari pe an în costurile de transport. Dar Andrea Kaplan, șeful relațiilor cu publicul Andrea Kaplan și unul dintre cei mai străluciți oameni pe care-i cunosc la pitching-ul ideilor, avertizează să fiu atât de îndrăzneț când începi prima oară. La începutul carierei, o parte din ceea ce faci atunci când te gândești mai întâi la idei câștigă un nivel de încredere, spune ea. Deci, doriți să faceți tot ce este posibil pentru a obține un răspuns bun. Dacă anunțați "Am o idee grozavă", vă pune prea multă atenție și, dacă toată lumea își arată nasul, vă puteți simți dezumflată. În schimb, ea sugerează să faceți declarația dvs. intro un pic mai subtil, cum ar fi Aici este un gând. Și dacă am fi fost
7. Evitați multă încălzire cu ideea dvs. reală. Am observat că femeile au adesea o tendință de a-și explica mai întâi gândirea (am întâlnit un studiu pe care l-am spus) mai degrabă decât să ajung la punct. Până când descriu ideea reală, au pierdut atenția oamenilor, în ciuda faptului cât de bine ar putea fi conceptul. Apoi, un tip aduce aceeași idee până la două minute mai târziu, și toată lumea se revărsa.
Când vorbiți, aveți grijă să nu folosiți materiale de umplere cum ar fi um (practica care vă oferă ideile înainte de timp) sau declarații finale, astfel încât acestea să pară o întrebare. Am putea face acest lucru în California Studiile arată că femeile sunt deosebit de vinovate de aceste obiceiuri. Și închideți-vă mâinile la masă, astfel încât să nu se miște în jurul lor sau să vă atingă părul.
8. Dacă vi se cere să veniți la o întâlnire cu idei, în nici un caz nu ajungeți cu mâinile goale și încercați să vă amestecați în împrejurimi. Șeful tău va observa dacă nu oferi voluntar nimic. Și nu te gândi la ideile tale cu zece minute înainte de a te bate în ușă. Pot să văd mereu acele idei de lame, precum și cele create până acum pe baza a ceea ce a spus altcineva. Cel mai bun moment pentru a începe să vă gândiți la ideile dvs. este imediat ce primiți o notă despre întâlnire. Mai degrabă decât să vă dezactivați sarcina până când aveți mai mult timp, spuneți-vă că veți lua treizeci de minute cât mai repede pentru a veni cu câteva idei inițiale. Acest lucru vă va economisi timp, pe termen lung, deoarece în următoarele câteva zile subconștientul dvs. va fi în căutarea unor modalități de a dezbate și de a adăuga la ceea ce ați venit. De asemenea, vă oferă șansa de a lustrui ideile bune și de a elimina cele stupide.
9. Obțineți un sentiment al confruntării dvs. de întâlnire. Nu vă pot spune cât de mulți oameni văd plictisiți la întâlniri sau chiar un pic trist. Am avut un staffer la o revistă care nu a stat niciodată la o întâlnire fără să se uite ca și cum pisica ei de pisici tocmai a fost zdrobită de un camion Mack. Sunt sigur că majoritatea oamenilor nu au nicio idee că apar astfel, dar, deși pot fi fără vină, daunele se fac încă. Ei se întâlnesc ca nelegați, și chiar pot să suge energia din cameră, pe care șefii îl urăsc. Așa că încercați să vă prindeți reflecția în fereastră sau pe monitorul cu ecran plat în timpul întâlnirii - sau, când sunteți singuri mai târziu, reamintește expresia pe care credeți că o purtați și o verificați într-o oglindă. Pare a fi investit, interesat, entuziast Dacă nu, rezolvați-l!
10. Completați ideile câștigătoare ale colegilor dvs.. Ea răspândește bunăvoința. Nu ratați, totuși, să vă complimentezi ideile șefului. Veți simți ca un mare sarut în fața colegilor dumneavoastră. Cu toate acestea, trebuie să dați din cap comentariile ei bune, să le luați cu adevărat și să zâmbiți când este cazul. Mai târziu, puteți să-i împușcați șefului un e-mail și să comenteze pozitiv noile strategii sau idei pe care le-a sugerat și să spună că sunteți dornici să le implementați. Va aprecia orice gânduri suplimentare pe care le aveți.
Kate White este un expert de carieră de vârf și New York Times cel mai bine vândut autor al mai multor cărți influente despre muncă, conducere și succes, inclusiv, cel mai recent, nu ar trebui să vă spun asta: cum să cereți banii, Construiți cariera pe care o meritați și de ce fetele bune nu ajung în față, dar fetele de rău fac. Sfatul ei se bazează pe cariera sa extraordinară, care difuzează cinci mari reviste. Timp de 14 ani a fost redactorul șef al Cosmopolitan, care a fost cea mai bine vândută revistă lunară pe chioșc pentru întreaga ei funcție.