Într-o lume în care încercăm să facem mai mult cu mai puține lucruri, sfaturile pentru creșterea productivității ne ajută să profităm din plin de munca noastră. Dar productivitatea nu înseamnă numai a face mai multe widget-uri sau de a vă transforma produsul de lucru mai repede. Sunt un mare fan al definiției lui Charles Duhigg privind productivitatea efectivă: ajutând oamenii să-și atingă obiectivele cu mai puține pierderi, anxietate și stres și mai multe oportunități de a face ceea ce se bucură.
Am găsit câteva căi care m-au ajutat să lucrez la această definiție a productivității și s-ar putea să lucreze și pentru tine!
1. Practicați mai întâi cel mai rău.
Uneori poate fi tentant să trecem lucrurile minuscule de pe listele noastre, în timp ce privim la acel mare lucru de făcut - știi, cel care pare să se mențină în fiecare zi pe lista noastră.ia Un lucru care ma ajutat să fac zile mai multproductive este practica motto-ul cel mai rău primul. Deci, Ieeyeballaymy a face-o pentru elementul sunt cel mai fricos și începe acolo. Mă duc și eu un pas înainte și îmi spun că o să fac doar 45 de minute, după care pot lua o pauză ayfun. Dupa ce m-am inscris in a incepe proiectul, am obisnuit sa-l tin in minutul in care trece 45 de minute pentru ca fac progrese mari. Restul listei mele de lucru pare să fie palidă în comparație!
Un alt sfat: În 90 de procente din timpul în care nu am de rezolvat, mă întreb dacă ceea ce este scris este un element de acțiune versusyaan general. Dacă acesta este ultimul, încerc să rup acea sarcină mare în acte de acțiune mai mici, sunt mai puțin probabil să o evit zilnic!
2. Grupează gânduri asemănătoare.
Există, probabil, mult mai multe modalități pe parcursul zilei noastre, care ar putea fi grupate în sarcini asemănătoare pentru a economisi timp! Dacă încercați să abordați diferite subiecte, nu numai că ați terminat să acordați mai mult timp pentru a finaliza sarcina la îndemână, dar de fapt, de asemenea, este mai mult de lucru pentru ca creierul dvs. să treacă de la sarcini diferite. Studiile de psihologie au descoperit că fiecare întrerupere poate dura doar 1/10 din secundă, dar dacă o faci, o mulțime poate adăuga o pierdere de productivitate de 40%!
Așadar, câteva minute la începutul zilei de lucru pentru a-mi revizui ziua și pentru a rearanja sarcini similare, potrivite cu orele din zi, știu că sunt cel mai bine pregătit să mă ocup de aceste locuri de muncă. Personal nu sunt suficient de o persoană de dimineață pentru a avea mari apeluri telefonice sau întâlniri primul lucru, așa că am lăsat, de obicei, cele pentru după-amiaza, atunci când ochii mei sunt puțin ceata de la citirea computerului și eu sunt gata să se rupă și chat!
3. Limitați verificarea e-mailului.
Ai citit asta! În timp ce acest lucru poate fi o propunere terifiantă (și pentru noi, una aparent imposibilă), este cea care a făcut cea mai mare diferență în cât de mult pot face munca într-o zi. De multe ori ne echivalăm cu echipajul nostru cu munca și asta aproape că nu se întâmplă niciodată. În mine unul de productivitate preferatăNu verificați niciodată e-mailul dvs. în dimineața,jJulie Morgenstern explică faptul că, dacă începeți ziua în care răspundeți la e-mailuri, nu vă veți recupera niciodată - și veți sfârși prin a trece de la sarcină la activitate, permițându-vă să vă difuzeze căsuța de e-mail.
Limitarea cât de mult se scufundă în și din e-mailurile noastre ne pune înapoi pe scaunul șoferului. Acum folosesc o combinație de notificări și blocuri de timp pentru a răspunde la căsuța mea de e-mail. De exemplu, sunt la birou în jurul orei 08:30, dar mă angajez să nu-mi deschid e-mailul până la ora 10:00 și să răspund timp de 30 de minute. Acest lucru îmi dă o grămadă de timp pornind de la un proiect mai mare, dar nu este atât de târziu în ziua în care oamenii cred că sunt verificat!
4. Luați (productive) pauze.
Știm cu toții că luarea unei pauze de la muncă ne reînnoiește atenția. Dar puteți să creșteți productivitatea atunci când vă concentrați asupra preluării dreapta un fel de pauză. În după-amiaza, s-ar putea să fiți tentat să faceți o pauză de cafea rapidă și să discutați la coolerul de apă. Dar, după cum se dovedește, există o știință reală de a lua pauze la locul de muncă și a fi mai atent despre locul în care le structurați în zilele voastre. Îți poți îmbunătăți ritmurile de productivitate!
De exemplu, metoda Pomodoro vă sugerează să lucrați în blocuri foarte concentrate de timp - de exemplu, 25 de minute drepte și concentrate, apoi să vă ridicați și să faceți o pauză de cinci minute și să vă plimbați. Această strategie vă ajută să scapați de distragere și să vă concentrați mai mult. Știm cu toții că o plimbare poate crește fluxul de sânge la creierul nostru, deci este una dintre primele activități pe care le aleg pentru pauzele mele, urmată de doodling ocazional pentru a îmbunătăți focalizarea și memoria sau o gustare rapidă pentru a-mi îmbunătăți nivelul de zahăr din sânge. - ar fi surprins ce poți să faci în mai puțin de cincisprezece minute!
5. Nu faceți duble.
Suntem cu toții vinovați de deschiderea și închiderea aceluiași e-mail de mai multe ori pe zi sau săptămână, pentru că nu suntem singuri și nu avem ce avem nevoie pentru a îndeplini această sarcină. Acest mic nibble de timp este unul dintre cele mai mari canalizări ale productivității noastre! Nu numai că ai nevoie de timp din ziua ta, dar când o facem, suntem pregătiți cu atenție pentru a ne procrastinate și pentru a nu avea încredere în evaluarea pe care o facem pentru o sarcină la prima oară.
Ori de câte ori este posibil, mă străduiesc să ating o singură sarcină. Uneori aceasta înseamnă că nu pot să deschid un e-mail sau să răspund la un apel imediat - mai ales dacă știu că nu voi putea completa în întregime (dar este OK)! Timpul salvat pe această strategie înseamnă că foarte puține lucruri durează de fapt mai mult decât este necesar pentru că mă pot concentra pe completarea ceva în întregime.
6. Utilizați tehnologia.
Tehnologia poate fi o sabie cu două tăișuri - câteva zile, trollingul Instagram pentru cele mai bune tutoriale ale lumii de ochi poate duce la îndepărtarea lucrurilor mai puțin importante. Cu toate acestea, atunci când sunt utilizate în mod corespunzător, aplicațiile de creștere a productivității vă pot ajuta să vă îmbogățiți viața și să utilizați ideea productivității - care are mai multe oportunități de a face lucrurile de care ne bucurăm!
Sunt un mare fan al aplicațiilor cum ar fi Evernote, FocusBooster și Time Rescue, toate acestea au adus eficiență în ziua mea! Evernote este lista de master-uri de lucru cu opțiuni de personalizare nesfârșite și Timpul de salvare mi-a ajutat să văd unde petrec cea mai mare parte a timpului meu on-line (și pe care anumite site-uri web), permițându-mi să reduc surfingul web inutil. Focus Booster este o aplicație care ne ajută cu metoda de spargere Pomodoro de mai sus, amintindu-ne să luăm o pauză și să numărăm blocul de lucru de 25 de minute.