Aveți două săptămâni pentru a termina acel mare proiect. Asta e mult timp! te gândești la tine în timp ce te uiți la lista ta de sarcini și tu împingi acea sarcină la backburner.
Și veți continua să faceți același lucru pentru săptămâna viitoare sau până când vă veți uita la termenul care se prelungește în față, lăsând să vă simțiți stresați și slăbiți de cât de puțin timp a rămas pentru a rezolva această problemă.
Suntem familiare Suntem toți victime ale capcanei de amânare - probabil chiar mai mult decât am vrea să recunoaștem. Chiar dacă știm mai bine, cântecul sirenei de a împinge munca până mâine poate fi adesea prea puternic pentru a rezista.
Din păcate, știința ne spune că amânarea poate avea unele efecte destul de negative. De la depresie și de la stimă de sine scăzută la anxietate și stres, există o mulțime de consecințe ale amânării pe care ați dori în mod ideal să o evitați.
Mai ușor de zis decât de făcut, dar, din fericire, aveți mai mult control decât credeți că faceți. Iată cinci sfaturi pe care le puteți pune în aplicare pentru a opri în cele din urmă procrastinating o dată pentru totdeauna.
1. Găsiți un motivator în afara termenelor limită.
Bineînțeles, există multe probleme cu acceptarea amânării ca abordare normală de lucru. Dar, aceasta este poate cea mai dăunătoare dintre toate: Când permiteți întârzierea muncii dvs. să devină un obicei, voi - poate subconștient - schimbați-vă motivatorul pentru a fi doar un termen limită.
Te condiționezi să te simți inspirat și concentrat doar când te afli într-o criză de timp. Nu te poți mișca decât atunci când există un termen mediu care îți va respira gâtul.
În mod inutil să spunem, acest lucru are ca rezultat auto-motivația și voința întotdeauna scăzută - dacă nu aveți un termen limită rapid ascuns pe calendar. Și asta înseamnă doar că veți continua să vă amânați din când în când.
Găsiți ceva care nu este legat de termenul limită care vă motivează și rămâneți concentrat asupra acestui aspect.
Așadar, în loc să vă permiteți să vă apropiați de datele de sfârșit să fie singurul lucru care te ridică și se mișcă, găsiți alte lucruri care vă motivează. Fie ca este vorba de o piesa specifica a unui proiect care te exciteaza, de dorinta de a-ti impresiona seful, sau doar de ideea de a-ti obtine lucrarea incheiata cu mult mai putin stres implicat, de a intra in ceva care nu iti face legatura cu termenul limita care iti iese din scaun și rămâi concentrat pe asta.
2. Înscrieți-vă un partener.
Uneori pur și simplu nu avem mijloacele interioare pentru a începe singuri. În acest caz, poate fi util să implicați pe altcineva - pe cineva care vă va ține responsabil atunci când nu faceți progrese și nu atingeți reperele pe care le-ați stabilit pentru dvs..
Fie că este vorba de un coleg, de un prieten sau chiar de șeful tău, de a-ți însufleți pe altcineva în munca ta, iar planul tău de a-l realiza poate ajuta să te inspira să mergi - chiar și în acele momente când ești tentat să-l împingi pentru mâine din nou.
De fapt, într-un studiu realizat de Dr. Gail Matthews, profesor de psihologie la Universitatea Dominicană din California, participanții au avut o medie de 33% mai mare de a-și atinge obiectivele atunci când le-au scos, le-au împărtășit cu un partener de responsabilitate și apoi au trimis actualizări săptămânale.
3. Lucrați intervale.
Cei mai mulți dintre noi nu au probleme să realizăm sarcini mai mici. Putem răspunde la e-mailuri și ne putem curăța birourile fără probleme. Dar, când știm că avem un proiect uriaș pentru a începe cu bine, acel sentiment de a sta în partea de jos a unui munte care caută în sus este de obicei suficient pentru a ne inspira să amâna cât mai mult posibil.
Lucrul în intervale de timp poate ajuta la combaterea acestui sentiment copleșitor. La urma urmei, nu este mult mai ușor să te gândești la parcarea în fața calculatorului pentru o singură oră, mai degrabă decât pentru întreaga zi Știința sugerează că lucrul pentru 52 de minute înainte de a rupe timp de 17 minute este rețeta perfectă.
Nu numai că această metodă vă va scoate de pe scaunul de birou din când în când, dar, de asemenea, sa dovedit că vă creșteți productivitatea și concentrarea - ceea ce înseamnă că veți realiza progrese reale în acest proiect aparent dificil.
4. Stabiliți repere mai mici.
Chiar dacă lucrați în blocuri de timp mai mici, începerea unui proiect uriaș se poate simți încă imposibil de manevrat și stresantă - dacă nu o defalcați în obiective mai mici pe care le puteți aborda unul câte unul.
De exemplu, dacă lista dvs. de sarcini spune ceva de genul unui raport trimestrial de vânzări, care se poate simți destul de descurajant. Dar, dacă acest lucru este împărțit în sub-sarcinile cum ar fi crearea de grafice de vânzări și a scrie o copie sumară Ei bine, dintr-o dată nu pare atât de rău.
Cercetarea sprijină această idee cu ceva numit principiul progresului. Dintre toate lucrurile care vă pot stimula starea de spirit și perceperea vieții dvs. de lucru, realizarea unui progres real în ceea ce privește munca semnificativă este cea mai importantă.
Spargeți un proiect descurajant în bucăți mai ușor de manevrat și luați puțin timp pentru a sărbători fiecare câștig mic.
Deci, rupeți acest proiect descurajant în bucăți mai ușor de manevrat și luați puțin timp pentru a sărbători fiecare câștig mic. Te va păstra mult mai motivați.
5. Implementați o listă de sarcini pentru rollover.
Putem fi cu toții puțin prea ambițioși cu listele noastre de lucru, nu putem să enumerăm zeci de sarcini, doar să ajungem frustrați la sfârșitul zilei când jumătate din lista noastră rămâne neschimbată.
Și, acele obiecte nereușite sunt șanse, ele sunt lucrurile pe care le împingeți continuu în partea de jos a listei și țineți mâine, apoi a doua zi și apoi a doua zi - ceea ce înseamnă că nu se fac de fapt.
Implementarea unei metode de listă a rolloverului poate fi utilă. Când faceți lista dvs. de sarcini pentru ziua dvs. de lucru, consultați lista de ieri. Elementele pe care nu le-ați reușit să le încheiați Astăzi ar trebui să meargă în partea de sus a listei dvs. și să fie primul lucru pe care îl începeți dimineața.
În acest fel, mai degrabă decât să vă lipiți de rutina obișnuită de lucru de verificare a e-mailurilor, de a răspunde la apelurile telefonice și apoi de a obține cireșe din lista dvs. de lucru, veți începe să începeți fiecare zi cu sarcinile care trebuie îndeplinite cel mai mult - chiar dacă vă temeți de ei.
Procrastination este distractiv - până când nu este.
Iată un lucru pe care îl știm cu toții despre amânare: Este distractiv - până când nu este. Perioada de croazieră este mare, dar bordul nebun să ajungă la linia de sosire este mereu stresant.
Deci, în momentele în care vă confruntați cu această luptă internă de a împiedica sau nu să împingeți un proiect în favoarea vizionării unui singur eveniment în coada dvs. Netflix, amintiți-vă că sentimentul frământat și agitat de necesitatea de a aborda o sarcină în al unsprezecelea ora. Numai asta ar trebui să te ajute să te miști.