Permiteți-mi să recapitulez ceea ce mi-a arătat dimineața până acum.
Am răspuns la câteva e-mail-uri înainte de a începe o încărcare de rufe. Am răspuns la un alt e-mail, mi-am scris niște gânduri într-o schiță a articolului, am trecut prin Instagram și am întors încă câteva e-mailuri. Am schimbat încărcăturile în timpul unui apel telefonic și apoi mi-am îndreptat atenția din nou spre conturul articolului pe care mi-am promis-o că o să termin în acea dimineață.
Asta e destul de standard pentru mine - și sunt dispus să pariez că același lucru este adevărat și pentru tine. Când există lucruri aparent nesfârșite de făcut în timpul unei zile, multitaskingul este noul nostru normal.
Dar, în cazul în care nu ați auzit deja, poate fi irezistibilă cum ar părea multitaskingul, într-adevăr nu este cel mai eficient mod pentru a vă face munca. Iata de ce.
1. Multitaskingul te face mai puțin productiv.
Acest lucru pare contraintuitiv. Cum puteți face două lucruri în același timp, de fapt, să vă faceți mai puțin productivi
Ei bine, pentru început, nu faci două lucruri simultan. Oamenii de stiinta spun ca este aproape imposibil pentru oameni sa faca bine (de aceea de ce frecarea stomacul tau in timp ce atinge-ti capul este un astfel de truc dragut partid).
Ceea ce faceți în schimb se schimbă rapid între două sarcini. Sari de la e-mail la proiectul respectiv și așa mai departe.
Nu așa de rău, corectă Luați în considerare acest lucru: Această schimbare constantă contează ca o întrerupere. Îți distrugi atenția de la o sarcină ca să o dedici alteia. Și acele întreruperi constante au un cost destul de ridicat. Cercetările arată că este nevoie de o medie de 23 de minute și 15 secunde pentru a re-focaliza sarcina inițială care a fost întreruptă.
Deci, dacă treceți de sarcină de doar patru ori fiecare zi de lucru (și, hai să fim cinstiți, faceți mai mult decât atât), petreceți aproape o oră doar încercând să vă reangajați la proiectul la îndemână.
Consultați nu atât de productiv.
Sursa: @ viktoria.dahlberg
2. Multitasking-ul îți împiedică memoria.
A doua zi, mama ma chemat să-mi amintesc de ceva important pe care trebuia să-l fac. Așa e - trebuie să-ți amintești asta, m-am recitat în timp ce închideam telefonul.
Mi-am închipuit că mi-aș da un e-mail rapid înainte de a rezolva acel memento. Dar - ai ghicit - înainte de a reuși să mă întorc înapoi la asta, am uitat în totalitate ceea ce trebuia să fac.
Sunet familiar Acest lucru se datorează faptului că constrângerea noastră față de multitask este de fapt sabotarea memoriei noastre.
Cercetările de la Universitatea din California din San Francisco au descoperit că multitasking afectează în mod negativ memoria noastră pe termen scurt - care este, de asemenea, numită memoria noastră de lucru.
Memoria dvs. de lucru este ceea ce vă permite să vă amintiți un termen important pe care cineva tocmai vi-a spus-o sau faptul că trebuie să sunați și să programați o curățare dentară.
Deci, dacă vă aflați uitându-vă masa de prânz în frigider după ce v-ați spus de opt ori că ați luat-o sau nu ați putut să vă amintiți numărul de telefon al unui prieten atunci când tocmai v-a spus acest lucru, s-ar putea să vă învinuiți obiceiul dvs. de multitasking pierde în memorie.
Sursă: @stilclassics
3. Multitaskingul duce la o muncă proastă.
Un alt pericol de a nu fi capabil să vă angajeze totul pe ceva ce crește probabilitatea de erori.
Dr. Paul Hammerness și Margaret Moore, autori ai Organizați-vă mintea, organizați-vă viața, a descoperit că multitasking-ul mărește șansele de a face o greșeală sau chiar lipsesc în întregime informații sau context importante.
Are sens. Sunt mult mai probabil sa las un tipo sa treaca printr-un e-mail important daca scriu acel mesaj in timp ce ma uit la TV sau vorbesc cu un prieten.
În timp ce nevoia dvs. de a comuta rapid între sarcini vă poate face să vă simțiți ca un super-erou al productivității, probabil că duce la o muncă de calitate inferioară decât ceea ce sunteți capabil să producă.
Sursă: @alabasterfox
4. Multitasking vă face să vă simțiți neclintit.
Cum îmi fac să te simți în mod constant între diferite e-mailuri și misiuni, te simți personal, mă simt total stresat - ochii mei se simt înfundați, ritmul inimii se accelerează și sfârșesc ziua simțindu-mă că nu am obținut nimic de valoare reală.
Comparați faptul că ați petrecut câteva ore dedicate, concentrate pe progresul unui proiect mare. Cum te simți la sfârșitul acelei ședințe de lucru Probabil o mulțime diferită.
Potrivit lui David Meyer, dr., Profesor de psihologie la Universitatea din Michigan, acest lucru se datorează faptului că multitaskingul sa dovedit a crește nivelul de stres.
Când încercați să realizați o grămadă de sarcini - în special cele foarte importante - simultan, creierul dvs. răspunde la acele cerințe aparent imposibile prin pomparea unui buchet de adrenalină și alți hormoni de stres.
Creierul dvs. răspunde la cerințele aparent imposibile prin pomparea adrenalinei și a altor hormoni de stres.
Vestea și mai proastă Un flux constant de astfel de tipuri de hormoni vă poate amenința sănătatea.
Asta înseamnă că multitaskingul nu doar te trimite într-o tizzy mentală, poate chiar să-ți arunce cadavrul.
Acest lucru numai zgârie suprafața pe toate capcanele potențiale legate de multitasking. De la sufocarea creativității dvs. la impactul negativ asupra relațiilor dvs., această constrângere de a stoarce cât mai multe sarcini posibil într-un singur slot de timp nu are multe beneficii.
Acestea fiind spuse, oprirea acestei tendințe naturale poate fi dificilă - mai ales când sunteți înhățat cu o listă de sarcini atât timp cât brațul.
Data viitoare când simțiți nevoia de multitask (pe care nu pot decât să-l presupun că va fi în următoarele cinci minute) provocați-vă să vă concentrați asupra sarcinii din fața dvs. De asemenea, puteți să experimentați diferite tehnici de gestionare a timpului - cum ar fi lotul de sarcini sau Tehnica Pomodoro - pentru a vedea ce vă face să vă simțiți cel mai productiv.
Indiferent ce faceți, este sigur că va fi mult mai benefic decât schimbarea constantă a treptelor de viteză.