Poate doriți să stabiliți un interviu informativ cu cineva dintr-o companie pe care o admirați cu adevărat. Poate că veți ajunge să încercați să obțineți o sponsorizare corporativă pentru un eveniment pe care îl puneți împreună. Oriamaybe te simți mai curajos și plănuiți să trimiteți un email unui angajator pentru a vă juca ca următorul mare membru al echipei.
Există o singură problemă în care te afli în situație: nu chiar știi cine să trimită un e-mail. V-ați curățat rețeaua și pur și simplu nu aveți niciun contact cu acea companie pe care vă puteți baza.
Da, nevoia de a ajunge la o organizație atunci când nu aveți un punct de contact personal se poate simți puțin copleșitoare. Mesajul dvs. va sta doar neatins în acea intrare generică [email protected] Cât de mult context aveți nevoie să oferiți când nu știți cine vă va citi mesajul Cum puteți chiar să începeți acest e-mail
În calitate de freelancer, mi-am făcut o parte echitabilă a companiilor de e-mail frigorifice fără o singură legătură - hei, chiar și cum am început să scriu pentru The Everygirl. Deci, îmi place să cred că știu un lucru sau două despre cum să ajungi cu succes la o organizație atunci când nu ai un contact în colțul tău. Iată ce trebuie să știți!
1. Găsiți un contact.
Așteaptă-te, ce crezi probabil chiar acum, dacă ar fi atât de ușor să găsești un contact, nu aș avea această problemă să încep cu!
Este posibil să nu puteți săturați o adresă de e-mail personală pe care o puteți utiliza pentru a contacta direct pe cineva (deși, dacă abilitățile dvs. de detectiv de mai sus înseamnă că sunteți într-adevăr capabil să faceți acest lucru, minunat!).
Dar, aici este chestia: trebuie să puteți adresa adresa dvs. de e-mail cuiva. Sunt șanse, veți utiliza un formular general de contact sau o adresă de e-mail generică la nivel de companie. Și dacă te gândești să te bazezi pe acei clienți cărora le-ar putea îngriji sau pe d-nii de deschidere, gândește-te din nou.
Scopul tău este cel puțin să găsești numele cuiva pe care îl poți pune în partea de sus a e-mail-ului, chiar dacă este trimis la o adresă generică. Nu numai că vă va ajuta să faceți o primă impresie mai bună, dar va da și mesajul dvs. o șansă mai bună de aterizare în mâinile potrivite atunci când ajunge în intrările vechi.
Utilizați site-ul web al companiei și LinkedIn pentru a găsi numele celui mai relevant pentru dvs. de a trimite un e-mail - fie că este vorba despre un șef de departament, despre persoana de relații cu mass-media sau chiar despre resursele umane. Includeți numele său în partea de sus a mesajului dvs. de e-mail și mesajul dvs. este instantaneu mai personalizabil - în timp ce dovedește că ați efectuat cercetarea.
2. Explicați cine sunteți.
Deoarece nu aveți un contact la companie, nu puteți să presupunem că ei știu nimic despre dvs. Soyayou trebuie să ofere un mic context despre cine sunteți.
Mulți oameni aud acest sfat și iau lucrurile prea departe în cealaltă direcție. Amintiți-vă de faptul că acest e-mail servește doar ca dvs. introducere. Încercați să obțineți piciorul în ușă pentru a continua o relație și o conversație - ceea ce înseamnă că nu este nevoie să vă grăbiți data de absolvire, obiectivele și un rezumat detaliat al istoriei carierei, toate într-un singur e-mail.
În schimb, introduceți pur și simplu numele dvs., ceea ce faceți și, dacă este cazul, unde vă aflați.
Cum arata aceasta:
Numele meu este Kat, și sunt scriitor independent în Wisconsin, care este specializat în consiliere în carieră
3. Au un scop.
Există un motiv anume că trimiteți prin e-mail această companie, corect. Dar ceea ce este evident pentru dvs. poate că nu este atât de evident pentru beneficiar - deci trebuie să clarificați în mod explicit de ce vă îndreptați.
Știu, pare dureros de simplu. Dar, sunt șanse, ați fost la sfârșitul primirea mesajelor care au fost complet lipsite de apeluri la acțiune - ceea ce înseamnă că nu aveați nici o idee despre ce trebuia să faceți cu informațiile respective. Nu doriți ca e-mailul dvs. să cadă în aceeași tabără confuză.
Includeți un scop clar în e-mailul inițial - puneți-l pe o linie complet separată, dacă aveți nevoie. Indiferent dacă sperăți să stabiliți un interviu informativ sau sunteți dornici să vă alăturați echipei, asigurați-vă că persoana de la sfârșitul primirea mesajului dvs. știe exact ce doriți să facă în continuare.
Cum arata aceasta:
Încerc să intru în domeniul marketingului și chiar admir munca pe care compania XYZ o face. Mi-ar plăcea să vă stabilesc un timp să stați jos și să discutați cu cineva din echipa de marketing pentru a afla mai multe despre parcursul lor profesional și experiența în domeniu.
4. Rămâneți angajat.
Hai să-i înfruntăm - indiferent cât de bine este arta mesajul tău, uneori doar auzi greii în schimb. Este frustrant, dar nu trebuie să însemneți sfârșitul drumului.
În schimb, conectați-vă în alte locuri pentru a începe să vă construiți o relație și să rămâneți minți. Trimiteți o cerere acestui șef de departament pe LinkedIn sau interacționați cu compania pe Twitter.
Veți începe să construiți o recunoaștere a numelui și, sperăm, vă va oferi și o modalitate mai personalizată de a urmări (mai degrabă decât să trimiteți încă un alt mesaj de verificare doar la acea căsuță poștală generică) atunci când aveți nevoie să.
Fie că este vorba despre un formular de contact pe site sau de o adresă generală de e-mail [email protected], există încă modalități de a intra în legătură cu o companie atunci când nu aveți un contact personalizat. Cu toate acestea, acest lucru poate fi un pic nervos-wracking.
Utilizați aceste sfaturi pentru a scrie un mesaj eficient și sunteți sigur că veți crește șansele de a auzi ceva în schimb!