Am primit odată un e-mail entuziast de la un cititor de blog care a mers așa ceva: Bună! Îmi place ce faci. Poți să îți împărtășești cu mine orice sfaturi de scris
Frustrat, m-am uitat la ecran. Nu aveam nici o idee ce parte din munca mea mi-a plăcut sau de ce, care a avut importanță pentru că am lucrat în rolurile de comunicare între diferite industrii. Nu știam ce fel de scriere îi plăcea, nici gama de experiență cu scrisul sau independent. De cele mai multe ori, întrebarea ei nu era doar incredibil de fundamentală, dar ceva ce putea cu ușurință Google pentru o lovitură rapidă de resurse, sfaturi și informații, așa că ce a vrut chiar de la mine Cu nici un stimulent să răspund, am lovit șterge - nu pentru că nu am nu vrea să o ajute, ci pentru că cererea în sine a arătat o lipsă de intenție și de detaliu, două elemente foarte importante ale relaționării în lumea întreagă.
Intenția și detaliile sunt două elemente foarte importante ale relaționării în lumea profesională.
S-ar putea cu siguranță să experimenteze această experiență până la abilitățile de comunicare proaste, și aproape că am făcut-o. Dar apoi mi-am amintit, puțin cam nebunesc, că am fost în pantofi ei. Într-o carieră, am contactat un lider de sex feminin pe care l-am admirat în comunitatea mea pentru a vă conecta la cafea. Am avut intenții bune - am vrut să învăț din experiența acestei femei și să-i urmez pașii figurativi - și totuși, nu am primit niciodată un răspuns. Acum, am înțeles de ce.
Invitarea unei persoane să se conecteze prin cafea clasică suna bine în teorie, dar numai dacă se face bine. Timpul este prețios, iar toate interacțiunile și eforturile trebuie să se simtă în valoare de prioritate pe listele noastre de lucru. Deci, aici sunt șase căi pentru a maximiza acest tip de întâlnire și a le face benefice pentru toți cei implicați.
1. Știți ce vreți.
Înainte de a contacta pe cineva, asigurați-vă că știți exact ce încercați să faceți. Vrei să fii prezentat cuiva într-un anumit rol Căutați o idee cum am făcut-o povestea pentru a obține sfaturi Aveți nevoie de un loc de muncă Vrei feedback despre o anumită idee sau proiect sau un răspuns la o întrebare directă Sunteți ați motivat să schimbați cariera și doriți sfaturi de la cineva care a căzut pe o cale similară
Dacă răspunsul dvs. este că nu știu, petreceți mai mult timp gândindu-vă la ceea ce încercați să realizați, precum și de ce acest individ ar putea să vă ajute în aceste eforturi. Crede-mă, asta va fi prima întrebare pe care o vor răspunde în momentul în care stai jos. Determinați-vă scopul, яthenяcere să se întâlnească.
Făcând o muncă digitală de detectiv arată că prețuiești timpul cuiva și intenționezi să îl folosești bine.
2. Faceți-vă temele.
Nu v-ați prezenta niciodată pentru un interviu fără să știți măcar minimul despre o companie sau o organizație în ceea ce privește misiunea, valorile, clienții și multe altele. Corect, sper așa. Același lucru este valabil și pentru faptul că vă prezentați pentru a vă întâlni cu un coleg profesionist. Există șanse mari ca persoana pe care o întâlniți să aibă un fel de prezență digitală - un portofoliu online, o pagină LinkedIn cu istoric de lucru, un cont Instagram - care poate furniza un context util.
De exemplu, ar fi ciudat să mă întâlnesc cu un autor pe care-l admir și să-l întrebați: Ce cărți ați scris acea informație este cel mai probabil deja la vârful degetelor, așa că ar trebui să fiu suficient motivat să-l adun în avans. Dimpotrivă, dacă m-am întâlnit cu un scriitor care a spus: Deci, cine scrie pentru că aș fi întrebat de ce a ales să nu verifice site-ul meu disponibil imediat.
Făcând o parte echitabilă a muncii de detectivi digitali nu te face să te miști; arată că prețuiești timpul acestei persoane și intenționează să o folosești bine.
3. Faceți-o ușor să spuneți da.
Suntem cu toții ocupați. Majoritatea oamenilor nu au nici o dorință de a adăuga încă o întâlnire la programele sale pline. Dacă doriți ca cineva să-și reorganizeze ziua pentru a se întâlni cu dvs., faceți-o ușor pentru ea să facă acest lucru. Deși alegeți să contactați prin e-mail, telefon sau personal, asigurați-vă că includeți o scurtă introducere tuturor esti, cum stii de el sau ea, ce vrei si sugestii pentru cand si unde sa te intalnesti. iIn plus, ia-ti initiativa pentru a oferi un timp, o data si o locatie. Sugerați una până la trei zile care să funcționeze pentru dvs. și păstrați întâlnirea sub 30 de minute. Evitați flexibilitatea acolo unde este posibil. Alegeți o locație convenabilă celeilalte persoane și menționați că sunteți fericit să plătiți.
Iată un exemplu de script:
Buna Jane! Eu sunt Mary, un scriitor independent în Midwest. Am citit piesa recentă despre viitoarele alegeri și am iubit modul în care ați subliniat motivele pentru care ați votat. Ați fi dispus să vă întâlniți pentru cafea în următoarele două săptămâni pentru a vorbi despre modul în care pot pune în mișcare unele articole politice la aceeași publicație pe care le știu că sunteți ocupați, așa că vă promit că va dura doar 30 de minute din timpul dvs. și voi acoperi costurile. Sunt în dimineața zilei de lucru între orele 8 și 10 dimineața și am putea merge în centrul orașului Starbucks în apropierea locației dvs. de birou.Vă mulțumim că ați luat în considerare.
Fiți prezenți, faceți contact vizual, puneți telefonul la distanță - toate lucrurile pe care oamenii curajoși le fac la minim.
Dacă am primit acel e-mail de la cineva, m-aș gândi bine, așa că știu ce este ea, ce dorește de la mine, cât timp va dura și, bonus, primesc o latte liberă fără a ieși din mine . De ce nu? Și chiar dacă nu am avut lățimea de bandă în acea săptămână, probabil m-aș simți mai înclinată să-mi dau seama că o modalitate de ao ajuta în viitor.
Practic, fă-o într-adevăr, într-adevăr, într-adevăr ușor pentru ei să spună da și să apară.
4. Fii o gazda buna.
Imaginați-vă că găzduiți o petrecere la domiciliu. Vei fi acolo când sosesc oaspeții. Ai să le oferi ceva de băut sau de mâncare. Voi, cel mai probabil, doriți ca ei să fie la fel de confortabil cu putință în prezența ta. Când întrebi cineva la cafea, îi găzduiți într-un spațiu public, dar condițiile sunt relativ similare.
Planificați să vă aflați la fața locului convenit cu 20 de minute înainte de sosirea celeilalte persoane, astfel încât să aveți timp să luați o masă într-un loc liniștit de colț. Luați stresul de la ei căutându-vă într-o cameră aglomerată, care le va pune la ușurință imediat.â € ¬I așteptați ca el sau ea să sosească înainte de a comanda ceva. Nu pot să vă spun de câte ori am întâlnit pe cineva pentru cafea, doar pentru a ajunge la timp și pentru a vedea că au fost aproape terminat cu băutura lor, așa cum am stat în linie de unul singur. Este un lucru ciudat. Nu uitați să vă oferiți să plătiți ca un spectacol de bune maniere; dacă ei refuză, lăsați-o să iasă și dacă insistă să plătească pentru ei sau pentru amândoi, lasă-i să fie prezenți, să facă contact cu ochii, să-ți pună telefonul departe - știi, toate lucrurile pe care le fac oamenii de la polite minim.
Cel mai critic, dacă o să întârzii toate, anulați întâlnirea. Este mai bine să-i dai persoanei înapoi, chiar și în scurt timp, decât să o piardă complet. Amintiți-vă că anularea duce la o reeșalonare, ceea ce poate fi frustrant (cum ar fi atunci când reprogramați planurile cu un prieten de cinci ori în mod diferit - până la a cincea oară, ambii oameni sunt cam superiori). Dacă ați cerut să vă întâlniți și ești cel care nu se poate încadra în programul dvs., celălalt persoană va fi mai puțin probabil să vă prioritizeze solicitarea de a vă întâlni înainte.
5.Lead conversația.
Fii pregatit sa ghidezi conversatia. Nu este nimic mai rău decât să stai jos cu cineva la cererea lor, doar ca ei să se uite la tine fără prihană, așteptând.
Scrieți o listă cu toate lucrurile pe care doriți să le învățați de la această persoană, fiecare întrebare pe care doriți să o întrebați. Apoi, dați seama cum să o faceți mai specifică. Cum ați terminat marketingul? Am văzut că ați lucrat la X și acum lucrați la Y. Ce sfat aveți pentru cineva care dorește să facă o tranziție similară? decât, ce publicații vă recomandați să scrieți pentru Say, îmi place să scriu despre X și am verificat procesul pitch pentru publicațiile A și B. Ai sugestii pentru a scrie oportunități la ieșirea similarăDin inițiativa get-go, se arunca cu capul în inima de ce sunteți amândoi și ce sperați să discutați.
Rețineți că liderii buni sunt și ascultători buni. Luați note pentru a nu uita nimic.
Rețineți că liderii buni sunt bunilistenersяde asemenea. Ia note în timp ce cealaltă persoană vorbește astfel încât să nu uitați nimic. Căutați oportunități de a adăuga valoare ori de câte ori este posibil. Acordați atenție timpului, astfel încât să puteți remarca grație când ați uitat bun venit.
6. Urmăriți-vă cu recunoștință.
În termen de două zile de la întâlnire, asigurați-vă că ați mulțumit celeilalte persoane, în mod ideal prin e-mail sau prin nota scrisă de mână. Poate fi destul de simplu: în primul rând, recunoașteți recunoștința pentru timpul acordat, care este un dar la fel de mult ca un element tangibil. Observați un detaliu memorabil din conversație, dacă este posibil, și apoi reamintiți cu grijă celeilalte persoane pașii următori. Dacă v-ați promis să furnizați informații suplimentare, includeți-l în mesaj prin atașamente sau link-uri și apoi închideți bucla mai târziu. De exemplu, să presupunem că te-a prezentat într-un nou contact de afaceri. Pe drum, când ați vorbit cu persoana respectivă, puteți ajunge la data de cafea pentru a le permite să știe rezultatul. Aceste vitrine vă respectă și recunoașteți, din nou, recunoștința pentru ajutorul lor.